Ein aufgeräumter Arbeitsplatz wirkt sich positiv auf das Leistungsvermögen aus. Schmutz und Unordnung sollten möglichst rasch beseitigt werden, um die Motivation und somit auch die Produktivität nachhaltig zu steigern.
Inhaltsübersicht
Welchen Einfluss hat die Sauberkeit im Büro auf die Arbeitsleistung?
Ein ordentlicher Arbeitsplatz trägt einen erheblichen Teil zum Wohlbefinden im Büro bei. Eine gemütliche Atmosphäre hebt nicht nur die Stimmung, sondern fördert auch das Arbeitspotenzial beträchtlich. Eine saubere und aufgeräumte Umgebung erleichtert den Alltag nicht nur in den eigenen vier Wänden, sondern auch im Büro. Schließlich werden so manche Arbeitsschritte durch ein geordnetes System massiv verkürzt.
Die lästige Suche nach einzelnen Dokumenten entfällt beinahe gänzlich. Dies spart nicht nur Zeit, sondern schont zusätzlich auch noch die Nerven. Diese Zeitersparnis kann stattdessen für wirklich wichtige Aufgaben genutzt werden. Damit das Arbeitspensum mit einem gesunden Elan erledigt werden kann, sollte die Sauberkeit generell nicht vernachlässigt werden. Ein schmutziges und unordentliches Umfeld kann schließlich auch zu Erkrankungen führen. Aus diesem Grund ist die Einhaltung einiger Hygienemaßnahmen dringend zu empfehlen.
Wie kann eine ausreichende Hygiene am Arbeitsplatz sichergestellt werden?
Ein funktionierendes Konzept für ein ordentliches Arbeitsumfeld ist von vielen unterschiedlichen Faktoren abhängig.
Zusammenfassend sind folgende Kriterien für die Festlegung und Ausführung der Hygienemaßnahmen ausschlaggebend:
- Größe der Räumlichkeiten
- Anzahl der Mitarbeiter
- Nutzung der Geschäftsräume
- Firmenbudget
Die Gestaltung eines Reinigungsplans hängt vorwiegend vom jeweiligen Budget und der Größe des Unternehmens ab. Firmen mit einer größeren Anzahl an Mitarbeitern beschäftigen meist eine professionelle Reinigungskraft, um die Sauberkeit in den Büroräumen zu gewährleisten. Handelt es sich jedoch um kleinere Unternehmen, kann die Reinigung auch unter den Angestellten aufgeteilt werden. Hierbei steht größtenteils jedoch nur die Säuberung des eigenen Arbeitsplatzes im Mittelpunkt. Für die Ordnung in Gemeinschaftsräumen eignet sich ein gut durchdachter Putzplan besonders gut. Dennoch sollten sich die zusätzlichen Aufgaben in Grenzen halten, um das Arbeitspensum ordnungsgemäß zu bewältigen.
Die Reinigung durch das eigene Personal spart zwar Geld, dennoch kann dies zu Problemen führen. Das Putzen, Aufräumen und Desinfizieren des Büros kostet viel Zeit, welche die Arbeitsleistung der Mitarbeiter beeinträchtigt. Die individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes sowie das jeweilige Ordnungssystem sollte hingegen den Mitarbeitern selbst überlassen werden. Die Leistung kann bereits durch kleine Veränderungen des Umfeldes sowie durch simple Hilfsmittel positiv beeinflusst werden.
Welche Maßnahmen können die Produktivität beeinflussen?
Neben einer ausreichenden Sauberkeit und Ordnung können weitere Faktoren zu einer gesteigerten Arbeitsmotivation beitragen. Eine einladende Gestaltung der Umgebung lädt zum Verweilen ein und trägt zur Steigerung des Wohlbefindens bei. Ein paar Zimmerpflanzen können hierbei besonders hilfreich sein. Diese tragen außerdem zu einem verbesserten Raumklima und zur Reinigung der Luft bei. Eine liebevolle Gestaltung des Arbeitsplatzes kann die Produktivität zudem steigern. Individuelle Akzente schaffen eine angenehme Atmosphäre, welche die Motivation oftmals positiv beeinflusst.
Fazit: Ordnung ist also nicht nur das halbe Leben, sondern auch der Schlüssel zu einer gesteigerten Motivation und Produktivität am Arbeitsplatz. Ein ausgereiftes Hygienekonzept steigert schließlich nicht nur die Leistung, sondern auch das Wohlbefinden.
