Durch die Zunahme an Mitarbeitern im Homeoffice und Freiberuflern werden sogenannte Coworking Spaces immer attraktiver. Diese sollen den dort Arbeitenden die Möglichkeit geben, sich in der Gemeinschaft auszutauschen, Bürofreundschaften zu gründen und von einer Zusammenarbeit zu profitieren. Für wen sich ein Platz im Coworking-Spaces eignet, ist abhängig von der beruflichen Tätigkeit und persönlichen Eigenschaften. Doch auch die Wahl der geeigneten Räumlichkeiten entscheidet darüber, wie gut das Arbeiten im Coworking-Space letztlich funktioniert. Was sollte man dabei beachten?
Inhaltsübersicht
Der richtige Standort
Mitarbeiter, die im Homeoffice arbeiten, profitieren vor allem davon, dass sie sich den täglichen Weg zur Arbeit sparen. Um diesen Vorteil gegenüber einem normalen Platz im Büro nicht einzubüßen, sollte bei der Wahl des Coworking Spaces auf die gute Erreichbarkeit und verkehrstechnische Anbindung geachtet werden. Sind Parkplätze, Straßenbahn- oder Bushaltestellen vorhanden? Liegt der Coworking Space eher zentral oder weit abgelegen vom nächsten Ort? All das sind entscheidende Kriterien, um den perfekten Standort zum Arbeiten zu finden. Räumlichkeiten, zum gemeinsamen Arbeiten, werden bereits in vielen Städten angeboten. So lassen sich zum Beispiel in Karlsruhe Coworking Spaces finden.
Was wird angeboten?
Neben einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz inklusive Schreibtisch, Stuhl und gegebenenfalls Schränken und Schubladen, können weitere Dienstleistungen angeboten werden, von denen Arbeiter im Coworking Space profitieren. Möglich sind Verpflegungs-Orte für die täglichen Pausen, wie Imbisse, Pausenräume oder Kantinen sowie Besprechungsräume und Telefonboxen. Letztere sind vor allem dann wichtig, wenn man während seiner Arbeit hin und wieder Telefongespräche führen muss. Im Coworking Space ist gegenseitige Rücksichtnahme von großer Bedeutung, weshalb es als unhöflich gilt, viele Telefonate am Tag im Arbeitsraum zu tätigen.
Weitere mögliche Dienstleistungen sind die Bereitstellung von Fitnessräumen, Küchen und einer Terrasse. Diese Orte sollen der Entspannung und dem Auftanken neuer Energie dienen. Wenn man viel Wert darauf legt, seine Pausen in guter Atmosphäre zu verbringen, sollte man die Räumlichkeiten und das nähere Umfeld besichtigen.
Der Preis
Natürlich werden Coworking Spaces nur zu einem bestimmten Preis vermietet. Ein Tagesticket kann beispielsweise 10 Euro kosten. Wer sich sicher ist, dass er zumindest die nächsten Monate im Coworking Space arbeiten wird, sollte sich lieber ein Monatsticket besorgen. Dieses kann bis zu 300 Euro im Monat kosten.
Vielleicht fragt man sich an dieser Stelle, weshalb man überhaupt Geld für etwas ausgeben sollte, was man auch zu Hause haben könnte. Die Gründe dafür liegen klar auf der Hand: An einem Coworking Space lassen sich unkompliziert Freundschaften knüpfen. Das Arbeiten in der Gemeinschaft kann zu neuen Ideen verhelfen und wirkt darüber hinaus gegen Einsamkeit. Außerdem bieten viele Coworking Spaces zahlreiche Dienstleistungen an, die das Arbeiten attraktiver machen als am Schreibtisch zu Hause.
Die Gemeinschaft
Doch wie überall, wo man auf andere Menschen trifft, sollte man sich sein Umfeld zuvor gut ansehen. In Coworking-Spaces arbeiten – anders als im herkömmlichen Büro – Menschen unterschiedlicher Berufsgruppen. Um gut arbeiten zu können, sollte man sich wohlfühlen und keine Konflikte austragen müssen.
Deswegen lohnt es sich, Coworking Spaces zunächst zu testen und das am besten zu unterschiedlichen Zeiten. Dabei sollte sich schnell feststellen lassen, ob das Miteinander stimmt. Abgesehen von den persönlichen Gesichtspunkten, kann man sich auch Gedanken darüber machen, mit Leuten welcher Berufsgruppen man gern zusammenkommen möchte. Könnten im Coworking Space neue Geschäftspartner gefunden werden, die das eigene Unternehmen voranbringen?
Arbeitszeiten
Die Nutzer von Coworking Spaces sind häufig freiberuflich als Texter, Ghostwriter und Mediengestalter tätig oder können sich ihre Zeit zumindest frei einteilen. Allerdings sind diese flexiblen Bedingungen nur möglich, wenn auch der Coworking Space das hergibt. Während manche Räumlichkeiten rund um die Uhr geöffnet sind, können in anderen feste Zeiten gelten. Besonders, wenn man mit Kollegen oder Kunden im Ausland kommunizieren muss, ist ein flexibles Arbeiten von hoher Bedeutung. Dabei kann es durch die Zeitverschiebung sonst zu Problemen kommen.
Technische Ausstattung
Ein Arbeitsplatz im Coworking Space muss in jedem Fall technisch alles möglich machen können, was man zum Arbeiten benötigt. Zu achten ist auf eine stabile WLAN-Verbindung, genügend Stromanschlüsse, Drucker, Kopierer und Scanner. Für den Pausenraum sollten Kaffeemaschine und gegebenenfalls eine Mikrowelle zum Aufwärmen von Speisen vorhanden sein.
Fazit
Wenn ein Coworking Space alle nötigen Bedingungen erfüllt, bietet er sich für Freiberufler und Mitarbeiter im Homeoffice an. Bevor man seinen Platz mietet, sollte man gut darauf achten, wie die Räumlichkeiten ausgestattet sind, welche technischen Möglichkeiten bestehen und ob es genügend Raum zur Entspannung oder für Telefonate gibt. Sinnvoll ist es, auf der Suche nach dem geeigneten Arbeitsplatz im Vorfeld mehrere zu testen. Danach sollte man genau wissen, welcher Arbeitsplatz am besten zur eigenen Arbeitsweise passt.
